Sie nutzen in ihrem Unternehmen bereits einen Cloud-Speicher oder wollen zukünftig ihre Daten in der Cloud speichern? Vielleicht nutzen sie oder ihre Mitarbeiter die einfach zu nutzen Cloud-Dienste wie Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive oder ähnliche. In den meisten dieser Anbieter werden die gespeicherten Daten auf Server in die USA übertragen. Nach den Regeln der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist dies ein Drittstaat. Wäre es nicht einfacher und sicherer, sie könnten und würden ihre Daten im eigenen Unternehmen speichern? Und das bei vergleichbarer Funktionalität eines Cloud-Speicher-Anbieters.

Die DS-GVO macht Unternehmen für Datenschutz-Verletzungen haftbar (Art. 28 DS-GVO). Eine selbst gehostete Cloud-Lösung vereinfacht die Compliance, verringert Kosten, senkt ihr Risiko und schützt nicht nur personenbezogene Daten sondern auch ihr Firmen-Wissen und Know-How.

Ist ihr Speicher-System fit für die Anforderungen der DS-GVO?

Entsprechend den Umsetzungsanforderungen der DS-GVO sollen sie die Revisionsfähigkeit ihres Speicher-Systems (bspw. NAS) sicherstellen. Erfasst und protokolliert ihr System bereits Datenzugriffe, Änderungen und Datenlöschungen.

Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt von Unternehmen einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten, von der Verschlüsselung bis hin zu klaren und implementierten Sicherheitspraktiken. Diese Regeln sollten sie auch zum Schutz ihrer Unternehmensdaten einhalten.

Betroffene haben das Recht auf Auskunft, welche Daten erfasst werden, einschließlich eines Exports dessen, welche Daten ein Unternehmen gespeichert hat.

Auf Anfrage muss ein Unternehmen in der Lage sein, nachzuweisen, wie es mit personenbezogenen Daten von Betroffenen umgeht, wer Zugriff hat und ob es in der Lage ist, personenbezogene Daten zu ändern oder zu löschen.

Wenn Sie sich für ein selbst gehostetes Produkt entscheiden, können Sie Ihren Kunden garantieren, dass sensible Daten Ihr Unternehmen nicht verlassen und zu 100% vertraulich bleiben. Leistungsstarke server- und clientseitige Verschlüsselungsoptionen bieten ultimativen Schutz für sensible Dokumente.

Wir beraten Sie bei der Planung und Implementierung ihres eigenen unternehmensinternen Cloud-Speicher. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an!