Die Einhaltung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen hängt in vielen Unternehmen von einer ausreichenden Sensibilisierung und Datenschutzschulung der Mitarbeiter ab.

Awareness/Sensibilisierung bezeichnet das Ziel, betriebliche Akteure so zu schulen und zu informieren, dass sie Anforderungen der Informationssicherheit, der IT-Sicherheit oder des Datenschutzes aus eigener Einsicht bei der Durchführung ihrer Arbeitsaufgaben erkennen und beachten.

Datenschutz-Sensibilisierungen stärken insbesondere das Problembewusstsein der Mitarbeiter für datenschutzrelevante Fragestellungen. Die Datenschutz-Grundverordnung sieht demgemäß die Überwachung der Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern als Aufgabe des Datenschutzbeauftragten vor (Art. 39 Abs. 1 lit. b DS-GVO) und sollte auch fester Bestandteil des Datenschutzmanagements ihres Unternehmen sein.

Noch einmal ist darauf hinzuweisen, dass Datenschutzschulungen und Sensibilisierungen der Mitarbeiter für den Datenschutz gerade Risiken durch den „Risikofaktor Mensch“ im eigenen Unternehmen eindämmen können.

Dabei stehen im Wesentlichen drei Ziele im Vordergrund:

• Bewusstsein für datenschutzrechtliche Probleme schaffen
• Mitarbeiter zu datenschutzkonformen Verhalten befähigen
• Bereitschaft zu datenschutzkonformen Verhalten fördern

Datenschutzschulungen können nach wie vor themenorientiert und für verschiedene Mitarbeitergruppen durchgeführt werden. Dabei sollte insbesondere auch die Art und die Häufigkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten berücksichtigt werden. Schließlich macht es einen Unterschied, ob besonders sensible personenbezogene Daten wie Gesundheitsdaten betroffen sind oder Mitarbeiter aus dem Kundensupport geschult werden sollen.

Maßgeblich ist auch, inwieweit bereits Vorkenntnisse vorhanden sind und ob Schulungen aus einem bestimmten Anlass heraus (z. B. Neueinstellung, Stellenwechsel) oder als Basis in regelmäßigen Zeitabständen angeboten werden sollen (z. B. jährlich).

Dementsprechend können etwa:

• Grundschulungen und
• Schulungen zu speziellen Themen (Themenschulungen)

unterschieden werden.

Wir bieten ihnen inhouse Veranstaltungen für das Management und/oder für Beschäftigte an. Zusätzlich können sie auch Online-Sensibilisierungen für ihre Beschäftigten buchen, diese bieten sich gerade für größere Unternehmen, Unternehmen mit vielen Standorten oder bei Beschäftigten im Schichtbetrieb an.

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