(0345) 2258 1212 info@gfi-sicherheit.de
GfI Gesellschaft für Informationssicherheit mbH GfI Gesellschaft für Informationssicherheit mbH
  • Home
  • News
  • Leistungen
    • Externer Datenschutzbeauftrager
    • Externer IT-Sicherheitsbeauftragter
    • Beratung interner Datenschutzbeauftragter
    • Beratung interner IT-Sicherheitsbeauftragter
    • Start-Up-Beratung
    • Zertifizierung von Fachanwendungen
    • Schulungen und Fortbildungen
    • Sensibilisierung von Beschäftigten
    • Forderungsmanagement & Inkasso
    • Risikobewertung / Risikomanagement
    • Cloud-Speicher für Unternehmen
    • Sichere Passwort-Verwaltung
    • Mail-Filter
  • Schulungen
    • Datenschutzbeauftragter (DSB)
    • DS-GVO – Grundlagen und Überblick
    • Fit für den Datenschutz
    • Datenschutz für Geschäftsführer und Manager
    • Datenschutz-Praxis (Auffrischung)
    • Datenschutz im Homeoffice
    • Datenschutz im Gesundheitswesen
  • Über uns
  • Kontakt
    • Impressum
    • Datenschutz

Aktuelles

  • Home > News > Allgemein > Online-Meetings mit Zoom
  • Online-Meetings mit Zoom

    By:   admin Allgemein Comments:   Keine Kommentare

    Die aktuelle Lage bringt es mit sich, dass auch wir uns nach Möglichkeiten umschauen weiterhin Beratungen durchzuführen und dennoch das Kontaktverbot oder Social Distancing einzuhalten. In diesem Zusammenhang nutzen wir nun für Meetings den US-Anbieter “zoom”, der Online-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern ermöglicht. In der kostenfreien Basic-Variante sind die Meetings auf 40 Minuten begrenzt, in der Pro-Version für 13 € im Monat ist die Begrenzung auf 24 Stunden angehoben – aber wer will schon so lange Meetings abhalten.

    Wichtig für uns ist, “zoom” kann in Europa datenschutzkonform eingesetzt werden – so geht’s.

    Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen

    1. Auf der Seite https://zoom.us/data-processing den “Data Processing Addendum” herunterladen.
    2. Das Dokument auf Seite 7 unterzeichnen.
    3. In den Exhibits A-C ist der Gegenstand der Datenverarbeitung sowie die technisch-organisatorischen Maßnahmen definiert.
    4. In Exhibit C befinden sich die EU-Standardvertragsklauseln, die zusätzlich zum EU-US-Privacy-Shield ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren sollen.
      Hier sind nun auf Seite 17 die eigenen Unternehmensdaten anzugeben als Datenexporteur und auf Seite 24 zu unterzeichnen.
    5. Auf Seite 26 ist der Name des Daten-Exporteurs und die Unterschrift eines Vertretungsberechtigten erforderlich.
    6. Der Vertrag ist nun fertig unterzeichnet und muss an “zoom” zurück gesendet werden. Hierfür ist die “zoom”-Account-Nummer notwendig, die im persönliche Meeting-ID.
    7. Vertrag unter Angabe der Meeting-ID per E-Mail an dpa@zoom.us senden.

    Mit Eingang des Vertrags bei “zoom” ist dieser gültig.

    Datenschutzhinweise für Teilnehmende an “zoom”-Meetings

    Die Teilnahme an einem “zoom”-Meeting erfolgt über eine E-Mail, in der ein Einladungslink enthalten ist. Der Einladungstext sollte wie folgt erweitert werden:
    “Zur Durchführung von Online-Meetings verwenden wir “zoom”. Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter [Link einfügen].”

    Ein angepasstes Muster für die Datenschutzhinweise stellen wir Ihnen im Rahmen unserer Tätigkeit als Datenschutzbeauftragte kurzfristig zur Verfügung. Sprechen Sie uns hierzu an.

    Leave a Comment Antworten abbrechen

    neun − vier =

    Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.

    Kategorien

    • Allgemein

    Recent News

    Persönliche Haftung von Geschäftsführer:innen für mangelnde Compliance-Strukturen

    01 September 2022

    Handlungsempfehlung für Gastronomen und Veranstalter zur Einhaltung der 5. SARS-CoV-2-EindV Sachsen-Anhalt

    12 Mai 2020

    Avast – Kostenloser Virenschutz? Mit Daten bezahlt!

    27 März 2020

    Phishing-Mails und Fake-Shops

    27 März 2020

    Kontakt
    Impressum
    Datenschutzerklärung

    Wir sind Mitglied im Bundesverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands.

    Wir sind Mitglied der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit.

    Hauptsitz

    Universitätsring 14

    06108 Halle (Saale)

    (0345) 2258-12 12
    info@gfi-sicherheit.de

    Niedersachsen

    Peiner Straße 68

    30519 Hannover

    (0511) 87 45-83 12
    info@gfi-sicherheit.de

    Mecklenburg-Vorpommern

    Katenweg 8

    18311 Ribnitz-Damgarten

    Cookies ermöglichen eine bestmögliche Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Seiten und Services, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden. Ok Mehr
    Datenschutz und Cookie-Einstellungen

    Privacy Overview

    This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
    Necessary
    immer aktiv
    Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
    Functional
    Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
    Performance
    Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
    Analytics
    Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
    Advertisement
    Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
    Others
    Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
    SPEICHERN & AKZEPTIEREN
    Unterstützt von CookieYes Logo